En termes de chiffres, les recrutements de masse vont de quelques centaines à plusieurs milliers d'employés. Mais la quantité n'est pas le seul marqueur de ce type de recrutement. La rapidité, la flexibilité et la répétabilité comptent également. En règle générale, les recrutements de masse doivent être effectués en accéléré et les employeurs ont besoin d'une solution souple pour augmenter ou réduire rapidement les volumes. En outre, le recrutement concerne en grande partie une sélection limitée de postes et/ou de familles d'emplois ; l'embauche concerne les mêmes postes vacants, de sorte que les fonctions sont duplicables.

Même si les caractéristiques et les fonctionnalités varient, tous les systèmes de suivi des candidatures (ATS) modernes sont conçus pour gérer les recrutements de masse. L'essentiel est d'optimiser les fonctionnalités pertinentes et d'utiliser les meilleurs plug-ins et modules complémentaires. Korn Ferry ne dépend pas de la technologie. Nimble fournit une intégration prête à l'emploi avec tous les principaux produits de type ATS. Pour optimiser les fonctionnalités de Nimble, il est facile de déployer une intégration personnalisée (des chatbots, notamment). Ou vous pouvez même exécuter Nimble en dehors d'un système ATS ou RH pour les recrutements de masse.

Les fonctions de recrutement manquent souvent des ressources ou de l'agilité nécessaires pour faire évoluer rapidement les procédures, en particulier les équipes internes. Embaucher au rythme des besoins est un autre défi clé du recrutement de masse. En effet, les employeurs ont du mal à atteindre les objectifs de délais de traitement. Ce problème est aggravé si les taux d'abandon des candidats sont élevés pendant le processus de recrutement. En outre, les employeurs peuvent avoir du mal à trouver la qualité et/ou la diversité de candidats souhaitée pour un recrutement de masse. En termes de coûts, il est rare que les employeurs se rendent compte de la rentabilité de ce type de recrutement à grande échelle. Les défis de la cybersécurité et l'évolution rapide de la législation posent également problème en matière de sécurité, de confidentialité et de protection des données.

Dans les recrutements de masse, les postes vacants sont duplicables. Vous embauchez un grand nombre d'employés dans la même famille limitée de postes sur une base continue. Il est également courant d'augmenter ou de réduire rapidement le volume d'embauche. À l'inverse, le recrutement régulier couvre tous les postes au sein d'une entreprise, et inclut donc de nombreux rôles et postes uniques qui font rarement l'objet d'annonces. Dans le recrutement régulier, les volumes et les besoins de recrutement fluctuent à un rythme beaucoup plus lent et plus prévisible.

Tout d'abord, il vous faut une bonne stratégie marketing pour promouvoir la notoriété de votre marque employeur et cibler directement les candidats pertinents en les rencontrant tels qu'ils sont. Une fois que vous avez trouvé des candidats, vous avez besoin d'un processus rapide et motivant qui empêche les abandons et leur offre une expérience fluide et positive. Une sélection et une évaluation rapides mais approfondies permettent de retenir des candidats de haut niveau ; par conséquent, chaque aspect de ce processus doit être optimisé et revu pour éliminer tout biais potentiel. Il devrait y avoir un cadre solide sous-jacent à tout pour la gestion des données et la conformité réglementaire.

Pour gérer un recrutement de masse, vous avez besoin de la bonne combinaison de ressources humaines et technologiques. Votre système ATS est en mesure de gérer les recrutements de masse. Lorsqu'il est associé à une technologie de pointe telle que Nimble, l'ATS peut offrir une expérience de premier ordre pour les candidats et un calendrier d'embauche accéléré. Et quel que soit le niveau de sophistication de la technologie, vous aurez toujours besoin de l'équipe de recruteurs adéquate pour gérer le volume d'embauches et les fluctuations rapides des volumes. La nécessité de s'adapter est la raison pour laquelle les recrutements de masse sont si souvent externalisés.

La technologie vous permet d'embaucher plus rapidement et mieux grâce à l'automatisation et à l'innovation des processus. Par exemple, vous pouvez simplifier le processus de candidature des postulants via une application de messagerie texte. Une technologie telle que Nimble vous permet d'accélérer la recherche et la sélection de candidats plus rapidement. En outre, vous pouvez améliorer l'expérience des candidats en utilisant des fonctionnalités telles que les chatbots, les évaluations virtuelles et les commentaires en temps réel. Les employeurs peuvent également adopter de nouvelles techniques de marketing de recrutement, de marque employeur et d'attractivité pour les candidats.

La technologie de recrutement a un rôle à jouer dans tous les aspects du recrutement de masse. Elle vous permet d'attirer et de trouver des candidats, puis de gérer chaque étape du processus d'évaluation et de leur parcours. Tri des candidats, planification des entretiens ou réponses aux questions des candidats : par rapport au facteur humain, la technologie peut accélérer la prise en charge du processus, gagner en précision et réduire les coûts, tout en permettant aux recruteurs de consacrer plus de temps à des tâches qu'elle ne peut pas effectuer. La technologie fournit également les données et les rapports nécessaires pour une prise de décisions rapides et éclairées sur les tactiques d'embauche et la stratégie de recrutement.