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Die Lohntransparenz kommt – sind Sie bereit?

85%
der befragten EMEA-Unternehmen kennen die EU-Richtlinie*

10%
fühlen sich auf die Lohntransparenz vorbereitet*

*Korn Ferry EMEA Pay Transparency Survey

Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus: Wettbewerbsvorteil durch Lohntransparenz

Im Juni 2026 tritt die EU-Richtlinie zur Lohntransparenz in Kraft und markiert damit eine der bedeutendsten Veränderungen in der Arbeitswelt seit Jahrzehnten. Sie ist Teil einer breiteren globalen Bewegung hin zu mehr Lohntransparenz.

Führungskräfte mit Weitblick haben bereits erkannt, dass es nicht darum geht, ob man handeln soll, sondern wie man zielgerichtet vorgeht, um neue gesetzliche Standards zu erfüllen und gleichzeitig Vertrauen, Kultur und Leistung zu stärken.

Abgesehen von möglichen Strafen für Verstöße riskieren Unternehmen, die abwarten, den Verlust ihrer Reputation bei Mitarbeiter:innen, Investor:innen und auf dem Markt. Da Transparenz zur Norm wird, untergräbt mangelnde Klarheit schnell die Arbeitsmoral und die Mitarbeiterbindung, und lässt Ihre Marke – und Ihre Talentstrategie – ins Hintertreffen geraten.

Unser fünfstufiges Modell für Lohntransparenz holt Sie dort ab, wo Sie sich gerade befinden, beschleunigt den Fortschritt und verankert Transparenz, um langfristige Geschäftsergebnisse zu unterstützen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie :

  • Wie die fünf Stufen der Lohntransparenz für einen klaren Überblick sorgen
  • Warum jede Stufe wichtig ist
  • Wie Korn Ferry Ihr Unternehmen bei jedem Schritt unterstützt

Lassen Sie uns also beginnen.

Korn Ferry‘s 5-stufiges Lohntransparenz-Modell

Readiness Assessment

  • Verständnis der regulatorischen Verpflichtungen
  • Planen Sie die notwendigen nächsten Schritte
  • Kommunizieren Sie Ihre Strategie

Bewertung der Lohngleichheit

  • Identifizieren Sie strukturelle Probleme
  • Verstehen Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit bei der Vergütung
  • Entdecken und beseitigen Sie Lohnunterschiede

Job-Architektur

  • Erstellen von Rollenbeschreibungen
  • Festlegung von Vergütungsrahmen
  • Erstellung eines robusten Gradings im Unternehmen

Vergütungsgestaltung

  • Bewertung der Wirksamkeit der Vergütungsstrategie
  • Verbesserung der Kommunikationsstrategien
  • Sicherstellung der Konsistenz der Vergütungsstruktur

Transformation und Change Management

  • Weiterbildung von Manager:innen und Führungskräften
  • Sichern Sie sich die Unterstützung der Führungskräfte
  • Einrichtung von Berichts- und Feedbackmechanismen

STUFE 1: VORBEREITUNG AUF DIE REGULIERUNG

Gesetze verstehen und Vertrauen aufbauen

Die erste Stufe des Korn Ferry-Modell für Lohntransparenz konzentriert sich darauf, Klarheit über die regulatorischen Verpflichtungen Ihres Unternehmens zu schaffen und einen Plan zu deren Erfüllung zu entwickeln.

Dies hilft Ihnen, eine solide Grundlage für Ihre Strategie zur Lohntransparenz zu schaffen und sich auf die Einhaltung der Vorschriften und die damit verbundenen Auswirkungen vorzubereiten. Es ist auch eine Gelegenheit, zu definieren, was Transparenz für Ihr Unternehmen bedeutet, und dies zu nutzen, um Mitarbeiterbindung, Leistung und Vertrauen zu stärken.

ERGEBNISSE FÜR DIESE PHASE

  • Klarheit über Ihre regulatorischen Verpflichtungen in allen Bereichen Ihres Unternehmens.
  • Proaktive Minderung rechtlicher und finanzieller Risiken
  • Abstimmung von Zielen, Messaging und Methodik
„Wenn es um Lohntransparenz geht, müssen sich Unternehmen fragen, ob es ausreicht, nur die Vorschriften einzuhalten, oder ob sie diese Transparenz nutzen wollen, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten.“
Donna Herdsman, Senior Client Partner, Korn Ferry EMEA
Was Korn Ferry für Sie tun kann
Rechtliche Bewertung Unser Team bewertet die rechtlichen Anforderungen, die für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:innen unmittelbar relevant sind, und erläutert detailliert die konkreten Auswirkungen auf Ihr Unternehmen, um Rechtsstreitigkeiten, Geldstrafen und Betriebsstörungen zu vermeiden.
Compliance-Roadmap Wir beziehen Ihre wichtigsten Stakeholder mit ein, um Ihre Compliance-Ziele zu klären und um zu definieren, was Lohntransparenz für Ihr Unternehmen bedeutet. Auf dieser Grundlage erstellen wir einen maßgeschneiderten Fahrplan für das Change Management – mit Checklisten, Zeitplänen, Rollen und Meilensteinen –, um Ihre Transformation zu begleiten und Lohntransparenz als strategisches Unterscheidungsmerkmal zu positionieren.
Kommunikationsstrategie Wir unterstützen Sie bei der Aktualisierung Ihrer Richtlinien und Verfahren. Trainings, Workshops und Gesprächsleitfäden helfen Ihnen dabei, Ihr gesamtes Unternehmen in eine planbare und einheitliche Richtung zu bewegen, sodass alle Beteiligten Vertrauen in den Prozess und die Ergebnisse haben.

STUFE 2: BEWERTUNG DER LOHNGLEICHHEIT

Transparenz für Ihre Vergütungsstrategie schaffen

Die zweite Stufe des Korn Ferry-Modell konzentriert sich auf die Bewertung und Dokumentation Ihrer Vergütungspraxis, von der Vergütungsphilosophie bis zur Programmgestaltung. Denn was man nicht sieht, kann man auch nicht verbessern.

Wenn Sie Ungleichheiten aufdecken und beseitigen, bevor Vorschriften in Kraft treten, können Sie Strafen vermeiden. Außerdem signalisieren Sie damit Ihr Engagement für Fairness und Fürsorge und schaffen Vertrauen bei Mitarbeiter:innen, Investor:innen und im gesamten Marktumfeld.

ERGEBNISSE DIESER PHASE

  • Identifikation struktureller Probleme in Ihrer aktuellen Strategie
  • Verständnis der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens in Bezug auf die Vergütung
  • Aufdeckung und Beseitigung von Vergütungsunterschieden
  • Ressourcenplanung für Initiativen zur Lohngleichheit

Verschaffen Sie sich einen 360-Grad-Überblick über die Vergütung

Regelmäßige, datengestützte Gehaltsüberprüfungen sind der Schlüssel zu Fairness und Compliance. Korn Ferry Pay Equity optimiert diesen Prozess mit leistungsstarken Analyse- und Modellierungstools und hilft Ihnen dabei, evidenzbasierte Entscheidungen zu treffen und Kostensimulationen vorzunehmen, die zu umsetzbaren Schritten in Richtung einer nachhaltigen Lohngleichheit führen können.

Was Korn Ferry für Sie tun kann
Interne Prüfung und Gap-Analyse Unsere Experten führen eine Prüfung und Gap-Analyse Ihrer gesamten Vergütungsstrategie durch, einschließlich Jobarchitektur, Stellenbeschreibungen, Gehaltsdaten etc. Wir überprüfen auch Ihre Prozesse und zeigen Ursachen der Schwachstellen auf, damit Sie einen Plan erstellen können, um diese zu beheben und in Zukunft zu vermeiden.
Benchmarking von Gehältern anhand externer Daten Ein genaues Gehaltsbenchmarking mit anderen Unternehmen in Ihrer Unternehmensgröße und Branche ist entscheidend, um Ungleichheiten zu identifizieren und zu korrigieren. Korn Ferry nutzt Marktdaten aus mehr als 150 Ländern, um ein robustes Benchmarking für Ihr gesamtes Unternehmen zu gewährleisten.
Planung von Maßnahmen Wir unterstützen Sie bei der Erstellung eines Plans zur Behebung von Vergütungsunterschieden, um alle im Audit festgestellten Probleme oder Diskrepanzen zu beheben. Darin enthalten sind alle notwendigen Anpassungen, inklusive der erforderlichen Investitionen und des empfohlenen Zeitmanagements.

STUFE 3: JOB ARCHITECTURE

Verbesserung von Struktur und Prozessen

In der dritten Phase des Korn Ferry-Modells geht es darum, die Rollen innerhalb Ihres Unternehmens systematisch zu definieren und zu dokumentieren, von den Verantwortlichkeiten bis zur Vergütung.

Eine klar definierte Jobarchitektur bildet die Grundlage für Vertrauen. Sie verwandelt Vorschriften in Strategien und bietet die erforderliche Struktur, um Ihre Vergütungsphilosophie konsequent anzuwenden und jede Vergütungsentscheidung fair, transparent und vertretbar zu gestalten. Die Mitarbeiter:innen gewinnen Vertrauen, da sie wissen, dass ihre Rollen durch einen objektiven, gerechten Prozess und nicht durch individuelle Interpretationen bewertet werden.

ERGEBNISSE FÜR DIESE PHASE

  • Erstellung einheitlicher Rollenbeschreibungen
  • Erstellung genauer Budgets für Personalveränderungen
  • Unterstützung der langfristigen Compliance
  • Einführung von geschlechtsneutralen Vergütungsstrukturen
  • Entwicklung von Tools für Informationsanfragen
„Das Job Grade ist ein wesentlicher Faktor für Lohngleichheit.“
Christine Seibel, Vice President DACH
Was Korn Ferry für Sie tun kann
Rollen definieren und dokumentieren Unser Team hilft Ihnen bei der Entwicklung von Strukturen zur Definition von Rollen, einschließlich Aufgabenbereichen, Qualifikationen, Erwartungen und Vergütung. Eine konsistente Dokumentation unterstützt die Gewinnung und Bindung von Talenten, indem sie den Mitarbeiter:innen Karrierewege aufzeigt, an die sie glauben können, und die ihre Rolle mit den für das Wachstum erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen verknüpfen.
Bestimmung von Grades/Wertigkeit der Stellen Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um Stellenwertigkeiten und Gehaltsbänder zu erstellen, die den Wert der Arbeit für die Organisation widerspiegeln. Dies hilft Managern und Führungskräften, Personalveränderungen wie Einstellungen und Beförderungen sicher zu budgetieren.
Festlegung der Vergütungsstufen Wir begleiten Sie bei der Festlegung angemessener Vergütungen, basierend auf umfangreichen Marktdaten und unter Berücksichtigung der internen Wertigkeit von Rollen und Ihrer Strategie. Eine konsequente Dokumentation unterstützt die langfristige Compliance und stärkt Ihre Fähigkeit, Vergütungsunterschiede anhand objektiver Faktoren zu rechtfertigen.
Bereitstellung von Tools für Informationsanfragen Wir helfen Ihnen dabei, klare Kommunikationswege, gezielte Trainings für Führungskräfte und nachvollziehbare Prozesse zu etablieren, damit Anfragen von Mitarbeiter:innen zu Vergütungssdetails und Vergleichsgehältern effizient und transparent beantwortet werden und so das Engagement Ihres Unternehmens für Gehaltstransparenz gefestigt wird.

STUFE 4: VERGÜTUNGSKONZEPT UND -PRAXIS

Optimierung Ihrer Vergütungsstrategie

In Stufe vier des Korn Ferry-Modells zur Lohntransparenz wird Ihr Ansatz im Kontext der Gesamtvergütungsstrategie Ihres Unternehmens definiert. Dazu gehört die Entwicklung und Umsetzung einer disziplinierten Struktur, die Ihre Vergütungsstrategie mit Ihren Geschäftszielen in Einklang bringt.

Eine einheitliche Vergütungspraxis schafft Vertrauen heute und stärkt die Fairness für die Zukunft. Bei Transparenz geht es nicht nur darum, offenzulegen, wie Mitarbeiter:innen bezahlt werden, sondern auch um das Gesamtkonzept und die Art und Weise, wie Vergütungsentscheidungen getroffen werden, was die Werte Ihres Unternehmens ausdrückt.

ERGEBNISSE FÜR DIESE PHASE

  • Bewertung Ihres Vergütungssystem hinsichtlich Klarheit, Konsistenz und Wirksamkeit
  • Sicherstellung der Vertretbarkeit Ihres Vergütungsprogramms und dessen klare Kommunikation.
  • Einführung von Normen hinsichtlich der Erfüllung von Aufgaben.
„Die Offenlegung der Jobarchitektur und Vergütungsphilosophie Ihres Unternehmens wird Mitarbeiter:innen natürlich dazu veranlassen, sich zu fragen, wie sie vorankommen und höhere Vergütungen erzielen können, was sich wiederum auf die Unternehmenskultur auswirken wird.“
Christine Seibel, Vice President DACH
Wie Korn Ferry Ihnen hilft
Definieren Sie Ihre Vergütungsstrategie Unser Team arbeitet mit Ihnen zusammen, um eine umfassende Vergütungsstrategie zu entwickeln, einschließlich Stellenausschreibungsprotokollen, Gehaltsbändern und Stellenbeschreibungen. Wir helfen Ihnen auch dabei, sicherzustellen, dass Ihre Führungskräfte über die Strategie informiert und damit vertraut sind, diese Informationen innerhalb Ihres Unternehmens zu kommunizieren.
Klärung von Gestaltung und Ausrichtung Wir helfen Ihnen, Ihre Richtlinien und Prozesse weiterzuentwickeln, um sie mit Ihren Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Dabei stellen wir sicher, dass Ihr Programm den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Gleichzeitig unterstützen wir Sie dabei, Ihr Programm an den Werten Ihrer Organisation auszurichten. So wird Ihre Value Proposition klar und prägnant.
Optimierung von Prozessen und Governance Wir überarbeiten unzureichende Strukturen und Prozesse in Bereichen wie Stellenbewertung, Marktbenchmarks und Vergütung, um sicherzustellen, dass Ihre Governance Ihre Grundsätze von Lohntransparenz, Gerechtigkeit und Vertrauen unterstützt.

STUFE 5: TRANSFORMATION UND VERÄNDERUNGEN MÖGLICH MACHEN

Führung, Kommunikation und Ergebniskontrolle Ihres neuen Programms

In der fünften Stufe des Modells für Lohntransparenz von Korn Ferry geht es darum, Strukturen aufzubauen, die den langfristigen Erfolg Ihres neuen Programms sicherstellen. Dabei geht es darum, Führungskräfte, Management und Mitarbeiter:innen auf den geschäftlichen Wert von Transparenz auszurichten und regulatorische Vorgaben mit der Unternehmensstrategie zu verknüpfen.

Bewusst gesteuerte und zielgerichtete Veränderungen schaffen Akzeptanz bei Führungskräften und setzen ein klares Zeichen für die gesamte Organisation. Die richtigen Trainings und Tools in Kombination mit proaktiver Kommunikation, starken Feedback-Mechanismen und konsistenten Reaktionen zeigen Respekt und schaffen Vertrauen – und beschleunigen so den Mentalitätswandel hin zu einer integrativen und gerechten Kultur. Diese letzte Stufe gewährleistet Nachhaltigkeit, indem sie Veränderungen in die Kultur einbettet und die Menschen für die neue Realität rüstet.

ERWARTETE RESULTATE FÜR DIESE PHASE

  • Stärkung des Vertrauens in Ihr Programm zur Lohntransparenz
  • Qualitative Verbesserung der allgemeinen Kommunikation
  • Risikominderung durch vertretbare Entscheidungen
  • Sicherung dauerhafter Akzeptanz durch konsistentes und klares Reporting
„Ohne einen Mentalitätswandel in der Führungsetage werden Sie am Ende die gleichen Denk- und Verhaltensmuster wie zuvor haben und in dieser Frage nichts bewegen können.“
Christine Seibel, Vice President DACH
Was Korn Ferry für Sie tun kann
Verbessern Sie die Fähigkeiten von Führungskräften und HR-Teams Wir geben Manager:innen und HR-Teams die notwendigen Gesprächsleitfäden und Kommunikationstools an die Hand, um Gespräche zur Vergütung selbstbewusst und konsequent zu führen. Wenn Ihre Mitarbeiter:innen verstehen, wie und warum sie bezahlt werden, haben sie mehr Vertrauen, leisten mehr und bleiben länger.
Entwickeln Sie eine umfassende und überzeugende Kommunikationsstrategie Unsere Expert:innen arbeiten mit Ihrem Team zusammen, um eine Kommunikationsstrategie zu entwickeln, die Bedenken ausräumt und Zustimmung sichert. Diese Strategie umfasst alle Kanäle und Stakeholder und kommuniziert frühzeitig und regelmäßig das „Warum”, „Was” und „Wie” Ihrer Strategie zur Gehaltstransparenz.
Verbessern Sie die Sichtbarkeit des Programms Wir arbeiten eng mit Ihren Datenteams zusammen, um einen kontinuierlichen Reporting-, Feedback- und Bewertungsprozess zu entwickeln. Regelmäßiges und transparentes Reporting sichert die Zustimmung der Stakeholder, unterstützt den langfristigen Erfolg des Programms inmitten organisatorischer Veränderungen und gewährleistet die kontinuierliche Einhaltung sich ändernder Reporting-Anforderungen.
Bereitstellung von Tools für Informationsanfragen Wir helfen Ihnen dabei, klare Kommunikationswege, gezielte Trainings für Führungskräfte und nachvollziehbare Prozesse zu etablieren, damit Anfragen von Mitarbeiter:innen zu Vergütungssdetails und Vergleichsgehältern effizient und transparent beantwortet werden und so das Engagement Ihres Unternehmens für Gehaltstransparenz gefestigt wird.

WARUM KORN FERRY?

Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Organisationsberatung unterstützt Korn Ferry Unternehmen dabei, Vergütung, Leistung und Kultur miteinander zu verbinden. Dank unserer Datenbasis, bewährter Methoden und langjähriger Erfahrung wird Gehaltstransparenz von einer gesetzlichen Pflicht zu einem Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen.

  • MENSCHENZENTRIERTER ANSATZ
    Unsere Methodik befähigt Führungskräfte und HR-Teams, Vergütungssysteme souverän zu steuern – durch klare, konsistente Gehalts- und Kommunikationsstrategien, die Respekt fördern.
  • KUNDENVERTRAUEN
    Wir arbeiten mit 96 % der weltweit angesehensten Unternehmen zusammen (Quelle: FORTUNE Magazine), wodurch wir einen einzigartigen Einblick in die Herausforderungen und Chancen von Organisationen haben.
  • WISSENSCHAFTLICHE GENAUIGKEIT
    Unser inklusives Vergütungssystem ist das robusteste auf dem Markt. Wir verfügen über Vergütungsdaten aus über 150 Ländern und sind Vorreiter im Bereich der modernen Stellenbewertung.
  • BREITE FACHKOMPETENZ
    Wir bieten fundiertes Fachwissen in den Bereichen Vergütungsstrategie, Analytik, regulatorische Einblicke und Change Management – und decken damit den gesamten Talent-Lebenszyklus ab.
  • GLOBALE REICHWEITE
    Mit über 100 Niederlassungen in 50 Ländern helfen wir Unternehmen, die sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften zur Lohntransparenz zu erfüllen – sowohl global als auch lokal.

Auf der Grundlage unserer Expertise im Bereich Total Rewards, globaler Vergütungsdaten und lokaler Marktkenntnisse unterstützen wir Unternehmen in jeder Phase ihres Weges zur Lohntransparenz.

Für Unternehmen, die mit neuen Anforderungen an Transparenz oder Gleichbehandlung konfrontiert sind, ist Korn Ferry der einzige Partner, der Compliance, Kultur und Leistung unter einem Dach vereint.