Korn Ferry's 5-Stage Framework for Implementing Pay Transparency

Erfahren Sie, wie Korn Ferrys fünfstufiges ModellUnternehmen hilft, sich auf Lohntransparenz vorzubereiten, Vertrauen zu stärkenund Compliance strategisch zu nutzen.

Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus: Wettbewerbsvorteil durch Lohntransparenz

Im Juni 2026 tritt die EU-Richtlinie zur Lohntransparenz in Kraft und markiert damit eine der bedeutendsten Veränderungen in der Arbeitswelt seit Jahrzehnten. Sie ist Teil einer breiteren globalen Bewegung hin zu mehr Lohntransparenz.

Führungskräfte mit Weitblick haben bereits erkannt, dass es nicht darum geht, ob man handeln soll, sondern wie man zielgerichtet vorgeht, um neue gesetzliche Standards zu erfüllen und gleichzeitig Vertrauen, Kultur und Leistung zu stärken.

Abgesehen von möglichen Strafen für Verstöße riskieren Unternehmen, die abwarten, den Verlust ihrer Reputation bei Mitarbeiter:innen, Investor:innen und auf dem Markt. Da Transparenz zur Norm wird, untergräbt mangelnde Klarheit schnell die Arbeitsmoral und die Mitarbeiterbindung, und lässt Ihre Marke – und Ihre Talentstrategie – ins Hintertreffen geraten.

Die Lohntransparenz kommt – sind Sie bereit?

85%
Of surveyed EMEA companies are aware of the EU directive*

10%
Feel prepared for pay transparency*

*Korn Ferry EMEA Pay Transparency Survey

Unser fünfstufiges Modell für Lohntransparenz holt Sie dort ab, wo Sie sich gerade befinden, beschleunigt den Fortschritt und verankert Transparenz, um langfristige Geschäftsergebnisse zu unterstützen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie :

  • Wie die fünf Stufen der Lohntransparenz für einen klaren Überblick sorgen
  • Warum jede Stufe wichtig ist
  • Wie Korn Ferry Ihr Unternehmen bei jedem Schritt unterstützt

Lassen Sie uns also beginnen.

Korn Ferry‘s 5-stufiges Lohntransparenz-Modell

Stage 1: Regulatory Readiness

  • Understand regulatory obligations
  • Plan for compliance
  • Communicate your strategy

Stage 2: Pay Equity Assessment

  • Identify structural issues
  • Understand your pay competitiveness
  • Uncover and address pay disparities

Stage 3: Job Architecture

  • Create role descriptions
  • Establish compensation frameworks
  • Determine internal value of jobs

Stage 4: Reward Design

  • Evaluate reward strategy effectiveness
  • Improve communication strategies
  • Ensure consistency of reward structure

Stage 5: Transformation & Change Management

  • Upskill managers and leaders
  • Secure leadership buy-in
  • Establish reporting and feedback mechanisms

STUFE 1: VORBEREITUNG AUF DIE REGULIERUNG

Gesetze verstehen und Vertrauen aufbauen

DID YOU KNOW?

30%
of surveyed EMEA companies plan to implement full transparency of salary bands and grades.*

*Korn Ferry EMEA Pay Transparency Survey

Stage one of the Korn Ferry pay transparency framework centers on establishing clarity around your organization’s regulatory obligations and developing a plan to meet them.

This helps you establish a strong foundation for your pay transparency strategy and prepare for compliance and related impacts. It’s also a chance to define what transparency means for your organization and use it to strengthen retention, performance, and trust.

Die erste Stufe des Korn Ferry-Modell für Lohntransparenz konzentriert sich darauf, Klarheit über die regulatorischen Verpflichtungen Ihres Unternehmens zu schaffen und einen Plan zu deren Erfüllung zu entwickeln.

Dies hilft Ihnen, eine solide Grundlage für Ihre Strategie zur Lohntransparenz zu schaffen und sich auf die Einhaltung der Vorschriften und die damit verbundenen Auswirkungen vorzubereiten. Es ist auch eine Gelegenheit, zu definieren, was Transparenz für Ihr Unternehmen bedeutet, und dies zu nutzen, um Mitarbeiterbindung, Leistung und Vertrauen zu stärken.

ERGEBNISSE FÜR DIESE PHASE

  • Klarheit über Ihre regulatorischen Verpflichtungen in allen Bereichen Ihres Unternehmens.
  • Proaktive Minderung rechtlicher und finanzieller Risiken
  • Abstimmung von Zielen, Messaging und Methodik
Wenn es um Lohntransparenz geht, müssen sich Unternehmen fragen, ob es ausreicht, nur die Vorschriften einzuhalten, oder ob sie diese Transparenz nutzen wollen, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten.
Donna Herdsman, Senior Client Partner, Korn Ferry EMEA
How Korn Ferry Helps You
Legal assessment Our team will assess and report on the legal requirements that are directly relevant to your organization and employees, detailing the specific impacts to your company, helping you avoid litigation, fines, and operational disruption.
Compliance road map We will engage your key stakeholders to clarify your compliance goals and define what pay transparency means for your organization. With that alignment, we create a tailored change management road map—covering checklists, timelines, roles, and milestones—to guide your transition and position pay transparency as a strategic differentiator.
Communication strategy We’ll guide you in updating policies and procedures. Training, including readiness workshops, enablement resources, and talk tracks, help ensure your whole organization is moving in a predictable and unified direction, so that everyone can trust the process and believe in the outcomes.

STUFE 2: BEWERTUNG DER LOHNGLEICHHEIT

Transparenz für Ihre Vergütungsstrategie schaffen

DID YOU KNOW?

68%
of EMEA companies are taking a location-by-location approach to pay transparency.*

Solutions like Korn Ferry Pay help you access reliable pay data from
28 million employees in 150+ countries

Stage two of the Korn Ferry framework focuses on assessing and documenting your compensation practice, from reward philosophy to program design. After all, you can’t fix what you can’t see.

Uncovering and addressing inequities before regulations take place will help you avoid penalties. But it also signals your commitment to fairness and care, building trust across your workforce, the broader marketplace, and with investors.

Die zweite Stufe des Korn Ferry-Modell konzentriert sich auf die Bewertung und Dokumentation Ihrer Vergütungspraxis, von der Vergütungsphilosophie bis zur Programmgestaltung. Denn was man nicht sieht, kann man auch nicht verbessern.

Wenn Sie Ungleichheiten aufdecken und beseitigen, bevor Vorschriften in Kraft treten, können Sie Strafen vermeiden. Außerdem signalisieren Sie damit Ihr Engagement für Fairness und Fürsorge und schaffen Vertrauen bei Mitarbeiter:innen, Investor:innen und im gesamten Marktumfeld.

ERGEBNISSE DIESER PHASE

  • Identifikation struktureller Probleme in Ihrer aktuellen Strategie
  • Verständnis der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens in Bezug auf die Vergütung
  • Aufdeckung und Beseitigung von Vergütungsunterschieden
  • Ressourcenplanung für Initiativen zur Lohngleichheit

Verschaffen Sie sich einen 360-Grad-Überblick über die Vergütung

Regelmäßige, datengestützte Gehaltsüberprüfungen sind der Schlüssel zu Fairness und Compliance. Korn Ferry Pay Equity optimiert diesen Prozess mit leistungsstarken Analyse- und Modellierungstools und hilft Ihnen dabei, evidenzbasierte Entscheidungen zu treffen und Kostensimulationen vorzunehmen, die zu umsetzbaren Schritten in Richtung einer nachhaltigen Lohngleichheit führen können.

How Korn Ferry Helps You
Internal audit and gap analysis Our experts will conduct an audit and gap analysis of your entire compensation strategy, including career architecture, job descriptions, pay data, and more. We also review your processes, reporting on the root causes of any gaps so you can build a plan to remediate them now and avoid them in the future.
Benchmark salaries using external data Accurately benchmarking salaries against other companies in your revenue band and industry vertical is critical for identifying and correcting disparities. Korn Ferry uses market data from more than 150 countries to ensure robust benchmarking across your company’s entire footprint.
Remediation planning We’ll guide you in designing a Pay Remediation Plan to address any issues or discrepancies found in the audit. Your plan will account for the downstream effects of any changes, including phased adjustments, the required investment, and recommended time frame.

STUFE 3: JOB ARCHITECTURE

Verbesserung von Struktur und Prozessen

DID YOU KNOW?

Under the new rules of the EU directive, companies will be required to share information on salaries and take action if their gender pay gap exceeds 5%

*Council of the European Union

Stage three of the Korn Ferry framework is about using your pay transparency approach to systematically define and document the roles within your organization, from responsibilities to compensation.

A well-defined job architecture serves as the foundation for trust. It turns regulation into strategy, providing the structure needed to apply your pay philosophy consistently and to make every compensation decision fair, transparent, and defensible. Employees gain confidence knowing their roles are evaluated through an objective, equitable process, as opposed to individual interpretation.

In der dritten Phase des Korn Ferry-Modells geht es darum, die Rollen innerhalb Ihres Unternehmens systematisch zu definieren und zu dokumentieren, von den Verantwortlichkeiten bis zur Vergütung.

Eine klar definierte Jobarchitektur bildet die Grundlage für Vertrauen. Sie verwandelt Vorschriften in Strategien und bietet die erforderliche Struktur, um Ihre Vergütungsphilosophie konsequent anzuwenden und jede Vergütungsentscheidung fair, transparent und vertretbar zu gestalten. Die Mitarbeiter:innen gewinnen Vertrauen, da sie wissen, dass ihre Rollen durch einen objektiven, gerechten Prozess und nicht durch individuelle Interpretationen bewertet werden.

ERGEBNISSE FÜR DIESE PHASE

  • Erstellung einheitlicher Rollenbeschreibungen
  • Erstellung genauer Budgets für Personalveränderungen
  • Unterstützung der langfristigen Compliance
  • Einführung von geschlechtsneutralen Vergütungsstrukturen
  • Entwicklung von Tools für Informationsanfragen
Das Job Grade ist ein wesentlicher Faktor für Lohngleichheit.
Tom McMullen, US Pay Equity and Transparency Lead, Korn Ferry
How Korn Ferry Helps You
Define and document roles Our team will help develop a structural framework for defining roles, including job responsibilities, qualifications, expectations, and compensation. Consistent documentation supports talent acquisition and retention, giving employees career paths they can see and believe in, linking their role to the skills and competencies required for growth.
Determine internal value of jobs We’ll work with you to create job grades and bands that reflect the internal value of the work to the organization. This helps managers and leaders confidently budget for personnel changes like hiring and promotions.
Set compensation levels We’ll guide you in determining what your organization is willing to pay for work, informed by extensive market data and cross-referenced against internal value. Consistently documenting this supports long-term compliance, strengthening your ability to justify compensation differences based on objective factors.
Provide tools for information requests We’ll help you create communication channels, manager training, and documented procedures to ensure consistent, timely, and transparent responses to employee requests for pay details and average pay for equivalent roles, solidifying your organization’s commitment to pay transparency.

STUFE 4: VERGÜTUNGSKONZEPT UND -PRAXIS

Optimierung Ihrer Vergütungsstrategie

In Stufe vier des Korn Ferry-Modells zur Lohntransparenz wird Ihr Ansatz im Kontext der Gesamtvergütungsstrategie Ihres Unternehmens definiert. Dazu gehört die Entwicklung und Umsetzung einer disziplinierten Struktur, die Ihre Vergütungsstrategie mit Ihren Geschäftszielen in Einklang bringt.

Eine einheitliche Vergütungspraxis schafft Vertrauen heute und stärkt die Fairness für die Zukunft. Bei Transparenz geht es nicht nur darum, offenzulegen, wie Mitarbeiter:innen bezahlt werden, sondern auch um das Gesamtkonzept und die Art und Weise, wie Vergütungsentscheidungen getroffen werden, was die Werte Ihres Unternehmens ausdrückt.

ERGEBNISSE FÜR DIESE PHASE

  • Bewertung Ihres Vergütungssystem hinsichtlich Klarheit, Konsistenz und Wirksamkeit
  • Sicherstellung der Vertretbarkeit Ihres Vergütungsprogramms und dessen klare Kommunikation.
  • Einführung von Normen hinsichtlich der Erfüllung von Aufgaben.
Die Offenlegung der Jobarchitektur und Vergütungsphilosophie Ihres Unternehmens wird Mitarbeiter:innen natürlich dazu veranlassen, sich zu fragen, wie sie vorankommen und höhere Vergütungen erzielen können, was sich wiederum auf die Unternehmenskultur auswirken wird.
Yanina Koliren, Senior Client Partner, Korn Ferry
How Korn Ferry Helps You
Define your reward strategy Our team will work with you to design a complete reward strategy, including job posting protocols, salary bands, and job descriptions. We’ll also help you make sure your leaders are informed and engaged with the strategy, so that this information is socialized within your company.
Clarify design and alignment We’ll help you evolve your policies and processes to align with your business objectives, ensuring your program serves the needs of your company. At the same time, we’ll guide you in aligning your program to your organization’s values. This makes your employee value proposition clear and concise.
Improve processes and governance We’ll adjust frameworks and processes that are lacking in areas like job evaluation, market pricing, and base salary to ensure your governance supports your principles of pay transparency, equity, and trust.

STUFE 5: TRANSFORMATION UND VERÄNDERUNGEN MÖGLICH MACHEN

Führung, Kommunikation und Ergebniskontrolle Ihres neuen Programms

DID YOU KNOW?

More than half of companies believe organizational transformation is key to sustaining a culture of pay equity.*

*Korn Ferry EMEA Pay Transparency Survey

Stage five of Korn Ferry’s pay transparency framework is all about building systems to ensure the long-term success of your new program. It involves aligning leaders, management, and employees on the business value of transparency, connecting regulations to strategy.

Intentional, purpose-driven change earns leader buy-in and sets the tone for the organization. The right training and tools, combined with proactive communication, strong feedback mechanisms, and consistent responses, show respect and build trust—accelerating the mindset shift toward an inclusive and equitable culture. This final stage ensures sustainability by embedding change into the culture and equipping people to navigate the new reality.

In der fünften Stufe des Modells für Lohntransparenz von Korn Ferry geht es darum, Strukturen aufzubauen, die den langfristigen Erfolg Ihres neuen Programms sicherstellen. Dabei geht es darum, Führungskräfte, Management und Mitarbeiter:innen auf den geschäftlichen Wert von Transparenz auszurichten und regulatorische Vorgaben mit der Unternehmensstrategie zu verknüpfen.

Bewusst gesteuerte und zielgerichtete Veränderungen schaffen Akzeptanz bei Führungskräften und setzen ein klares Zeichen für die gesamte Organisation. Die richtigen Trainings und Tools in Kombination mit proaktiver Kommunikation, starken Feedback-Mechanismen und konsistenten Reaktionen zeigen Respekt und schaffen Vertrauen – und beschleunigen so den Mentalitätswandel hin zu einer integrativen und gerechten Kultur. Diese letzte Stufe gewährleistet Nachhaltigkeit, indem sie Veränderungen in die Kultur einbettet und die Menschen für die neue Realität rüstet.

ERWARTETE RESULTATE FÜR DIESE PHASE

  • Stärkung des Vertrauens in Ihr Programm zur Lohntransparenz
  • Qualitative Verbesserung der allgemeinen Kommunikation
  • Risikominderung durch vertretbare Entscheidungen
  • Sicherung dauerhafter Akzeptanz durch konsistentes und klares Reporting
Ohne einen Mentalitätswandel in der Führungsetage werden Sie am Ende die gleichen Denk- und Verhaltensmuster wie zuvor haben und in dieser Frage nichts bewegen können.
Serkan Sener, EMEA Total Rewards Practice Leader, Korn Ferry
How Korn Ferry Helps You
Enhance manager and HR team capabilities We equip managers and HR teams with talk tracks and communication tools to confidently and consistently navigate pay conversations. When your people understand how and why they’re paid, they trust more, perform better, and stay longer.
Craft a cohesive and compelling communication strategy Our experts will work with your team to build a communication strategy that addresses concerns and secures buy-in. This strategy will include all channels and stakeholders, communicating early and often the “why,” “what,” and “how” of your pay transparency strategy.
Enhance program visibility We’ll guide you in determining what your organization is willing to pay for work, informed by extensive market data and cross-referenced against internal value. Consistently documenting this supports long-term compliance, strengthening your ability to justify compensation differences based on objective factors.
Provide tools for information requests We’ll partner with your data teams to create an ongoing reporting, feedback, and assessment process. Regular, transparent reporting sustains stakeholder buy-in, supports long-term program success amid organizational change, and ensures continued compliance with evolving reporting requirements.

WARUM KORN FERRY?

Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Organisationsberatung unterstützt Korn Ferry Unternehmen dabei, Vergütung, Leistung und Kultur miteinander zu verbinden. Dank unserer Datenbasis, bewährter Methoden und langjähriger Erfahrung wird Gehaltstransparenz von einer gesetzlichen Pflicht zu einem Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen.

  • MENSCHENZENTRIERTER ANSATZ
    Unsere Methodik befähigt Führungskräfte und HR-Teams, Vergütungssysteme souverän zu steuern – durch klare, konsistente Gehalts- und Kommunikationsstrategien, die Respekt fördern.
  • KUNDENVERTRAUEN
    Wir arbeiten mit 96 % der weltweit angesehensten Unternehmen zusammen (Quelle: FORTUNE Magazine), wodurch wir einen einzigartigen Einblick in die Herausforderungen und Chancen von Organisationen haben.
  • WISSENSCHAFTLICHE GENAUIGKEIT
    Unser inklusives Vergütungssystem ist das robusteste auf dem Markt. Wir verfügen über Vergütungsdaten aus über 150 Ländern und sind Vorreiter im Bereich der modernen Stellenbewertung.
  • BREITE FACHKOMPETENZ
    Wir bieten fundiertes Fachwissen in den Bereichen Vergütungsstrategie, Analytik, regulatorische Einblicke und Change Management – und decken damit den gesamten Talent-Lebenszyklus ab.
  • GLOBALE REICHWEITE
    Mit über 100 Niederlassungen in 50 Ländern helfen wir Unternehmen, die sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften zur Lohntransparenz zu erfüllen – sowohl global als auch lokal.

Auf der Grundlage unserer Expertise im Bereich Total Rewards, globaler Vergütungsdaten und lokaler Marktkenntnisse unterstützen wir Unternehmen in jeder Phase ihres Weges zur Lohntransparenz.

Für Unternehmen, die mit neuen Anforderungen an Transparenz oder Gleichbehandlung konfrontiert sind, ist Korn Ferry der einzige Partner, der Compliance, Kultur und Leistung unter einem Dach vereint.

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November 14, 2025
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