Em termos de números, as contratações de alto volume variam de poucas centenas de funcionários a muitos milhares. Mas o volume não é o único marcador desse tipo de recrutamento. Velocidade, flexibilidade e repetibilidade também são importantes. Normalmente, as contratações de alto volume precisam ser atendidas rapidamente – e os empregadores precisam de agilidade para aumentar ou diminuir os volumes rapidamente. Além disso, a grande maioria do recrutamento é para uma seleção limitada de cargos e/ou famílias de cargos – a contratação é para as mesmas vagas, portanto, as funções são repetíveis.

Embora os recursos e funcionalidades variem, todos os Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) modernos estão equipados para lidar com contratações de alto volume. A chave é otimizar a funcionalidade relevante e usar os melhores plug-ins e complementos. A Korn Ferry é agnóstica em relação à tecnologia. O Nimble fornece integração pronta para uso com todos os principais produtos ATS. Para maximizar os recursos do Nimble, é fácil fornecer uma integração personalizada – como a incorporação de chatbots. Ou você pode até executar o Nimble fora de um sistema ATS ou de RH para recrutamento de alto volume.

As funções de recrutamento geralmente carecem de recursos ou agilidade para dimensionar contratações rapidamente, especialmente equipes internas. Contratar no ritmo é outro desafio importante do recrutamento de alto volume - os empregadores lutam para atingir as metas de tempo de contratação. Esse problema é agravado se as taxas de evasão de candidatos forem altas durante o processo de contratação. Além disso, os empregadores podem achar difícil encontrar a qualidade desejada e/ou diversidade de candidatos para contratação em massa. Em termos de custos, os empregadores geralmente não percebem a eficiência de custo do recrutamento em escala. Os desafios de segurança cibernética e a legislação em rápida mudança também fornecem desafios de segurança, privacidade e proteção de dados.

Na contratação de alto volume, as funções vagas são repetíveis. Você está recrutando um grande número de funcionários para a mesma gama limitada de cargos de forma contínua. Em contratações de alto volume, também é comum escalar as contratações para cima ou para baixo rapidamente. Por outro lado, o recrutamento regular abrange toda a gama de funções dentro de uma organização, que incluirá muitas funções e cargos exclusivos que raramente são anunciados. No recrutamento regular, os volumes e as necessidades de contratação flutuarão em um ritmo muito mais lento e previsível.

Em primeiro lugar, você precisa de uma boa estratégia de marketing para promover a conscientização de sua marca empregadora – e direcionar diretamente os candidatos relevantes ao conhecê-los como eles são. Depois de selecionar os candidatos, você precisa de um processo rápido e envolvente que evite desistências e forneça uma experiência de candidato tranquila e positiva. A triagem e a avaliação rápidas, mas completas, fornecem a qualidade certa do candidato - cada aspecto desse processo deve ser otimizado e revisado para remover qualquer possível viés. Sustentando tudo, deve haver uma estrutura sólida para gerenciamento de dados e conformidade regulatória.

Para gerenciar contratações em massa, você precisa da combinação certa de pessoas e tecnologia. Seu sistema ATS pode lidar com a administração de contratações de alto volume. Quando emparelhado com tecnologia avançada, como o Nimble, seu ATS pode fornecer uma experiência de candidato de primeira linha e um cronograma de contratação acelerado. Por mais sofisticada que seja a tecnologia, você ainda precisa do número certo de recrutadores para lidar com o volume de contratações – e as rápidas flutuações nos volumes. A necessidade de escala é o motivo pelo qual o recrutamento de alto volume é tão comumente terceirizado.

A tecnologia permite que você contrate de maneira mais rápida e melhor por meio da automação e da inovação de processos. Por exemplo, você pode facilitar a inscrição dos candidatos por meio de um aplicativo de mensagem de texto. Tecnologia como a Nimble permite que você encontre e selecione candidatos mais rapidamente, e você pode aprimorar a experiência do candidato usando recursos como chatbots, avaliações virtuais e feedback em tempo real. Os empregadores também podem adotar novas técnicas de marketing de recrutamento, marca do empregador e atração de candidatos.

A tecnologia de recrutamento tem um papel a desempenhar em todos os aspectos da contratação de alto volume. A tecnologia permite que você atraia e forneça candidatos e, em seguida, gerencie todas as partes do processo de avaliação e da jornada do candidato. Desde a triagem de candidatos até o agendamento de entrevistas e a resposta às dúvidas dos candidatos, a tecnologia pode cuidar do processo com mais rapidez, precisão e economia do que um ser humano, deixando os recrutadores com mais tempo para se concentrar em tarefas que a tecnologia não pode realizar. A tecnologia também fornece dados e relatórios para tomar decisões rápidas e informadas sobre táticas de contratação e estratégia de recrutamento.