Ohne das richtige Organisationsdesign ist Ihre Strategie nur eine Wunschliste
Das Organisationsdesign hilft dabei, klare Rollen und Prozesse zu definieren, sodass Ihre Mitarbeiter:innen Bestleistungen bringen können und mehr Verantwortung übernehmen, bei gleichzeitig reduziertem Aufwand. Es trägt dazu bei, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Ihre Teams an einem Strang ziehen. Und vor allem macht es Sie agiler – bereit für Veränderungen, wenn der Markt und Ihre Kunden es verlangen.
Die zunehmende Dynamik und Volatiliät in der Geschäftswelt erfordert anpassungsfähige Organisationsstrukukturen mit einem hohen Maß an Flexibilität. Diese erforderliche, organisatorische Adaptionsfähigkeit verändert auch die Kultur und die Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit. In diesem Kontext müssen auch heutige und zukünftige Fähigkeiten für den Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit kontinuierlich überprüft werden.
Wir bei Korn Ferry verstehen und berücksichtigen die erfolgskritischen Aspekte bei der Organisationsgestaltung und -entwicklung. In unserem Ansatz werden die Notwendigkeiten, Strukturelemente vorzugeben (top-down) und diese mit den Mitarbeitern auszugestalten (bottom-up), ausbalanciert, um Umsetzungsrisiken zu minimieren.
Wie wir helfen können
Im Rahmen unserer Beratung zur Organisationsgestaltung gehen wir häufige Probleme wie nicht aufeinander abgestimmte Strukturen, ineffiziente Arbeitsabläufe und mangelnde Agilität an, indem wir Organisationsmodelle und -strukturen entwerfen, die mit den Geschäftszielen übereinstimmen, die Kapazität der Belegschaft optimieren und die Leistung steigern. Unser Ansatz hilft Ihrem Unternehmen, organisatorische Silos zu überwinden, die Entscheidungsfindung zu beschleunigen und die Zusammenarbeit zu verbessern, was letztendlich schnellere, intelligentere Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum ermöglicht.
Ausrichtung Ihres Führungsteams
Wir stellen sicher, dass Ihr Führungsteam hinsichtlich Ihrer strategischen Ausrichtung, Prioritäten und Ziele ein gleiches Verständnis erlangt. Anschließend unterstützen wir Sie beim Aufbau und der Weiterentwicklung Ihres Führungsteams und befähigen es, neue Herausforderungen anzunehmen und erfolgreich umzusetzen.
Analyse Ihrer Organisation heute
Wir vergleichen Ihre Daten mit unseren Branchen-Benchmarks, um genau zu bestimmen, wo Ihr Unternehmen jetzt steht und wo es hin muss. Wir analysieren Ihre Organisationsstruktur - gewichtete Führungsspannen, Hierarchie-Level, Jobarchitektur - und vergleichen diese Ergebnisse mit relevanter Marktpraxis. State-of-the-art tools und Instrumente, helfen uns und den Unternehmen, organisatorische Auffälligkeiten möglichst schnell zu beheben um die Effizenz und die Effektivät zu steigern.
Aufbau einer Organisation für die Zukunft
Was möchten und brauchen Sie, um Ihre Organisation für die Zukunft zu wappnen? Wir unterstützen Sie bei dem Aufbau von zukunftsfähigen Aufbau und Ablaufstrukturen in Ihrem Unternehmen und der Ableitung und Umsetzung effizienter Governance-Prinzipien. Durch die Synchronisation bei der Bearbeitung der wesentlichen organisatorischen Stellhebel können Tagesgeschäft und notwendige Veränderung auf MA-Ebene in Einklang gebracht werden.
Ideen in die Tat umsetzen
Auf der Grundlage unserer umfassenden Erfahrung im Bereich Verhaltensänderungen helfen wir Ihnen, Ihre Ideen mit einem praktischen Aktionsplan umzusetzen, der alle anstehenden organisatorischen Änderungen detailliert beschreibt.
Und schließlich helfen wir Ihnen, die Herzen und Köpfe Ihrer Mitarbeiter:innen zu gewinnen, um sicherzustellen, dass die Transformation langfristigen Erfolg generiert..
Unsere Expert:innen
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FAQ zum Organisationsdesign
Was ist Organisationsdesign?
Das Organisationsdesign strukturiert die Ressourcen, Prozesse und Systeme einer Organisation und ermöglicht es der Organisation, ihre Ziele zu erreichen. Dabei geht es darum, die Organisationshierarchie, die Governance-Grundsätze, die Rollen und Verantwortlichkeiten, die Prozesse und die Kultur eines Unternehmens so zu gestalten, dass sie mit seiner Mission, Vision, seinen Werten und seiner Gesamtstrategie übereinstimmen.
Der Zweck des Organisationsdesigns besteht darin, ein kohärentes, integriertes System zu schaffen, das sicherstellt, dass die richtigen Personen die richtigen Rollen besetzen und dass im Unternehmen wirksame Entscheidungsprozesse befolgt werden. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Struktur einer Organisation die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.
Die mit der Organisationsgestaltung verbundenen Aktivitäten sind unterschiedlich. Hierzu können die Bewertung der aktuellen Struktur einer Organisation und die Ermittlung von Verbesserungsbereichen, die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Entwicklung von Governance-Mechanismen, die Gestaltung von Prozessen und Systemen sowie die Schaffung einer Kultur gehören, die die Ziele der Organisation unterstützt.
Auf lange Sicht kann ein effektives Organisationsdesign einem Unternehmen ermöglichen, sich an veränderte Umstände anzupassen, auf neue Chancen zu reagieren und seine Ziele zu erreichen.
Was sind die Schlüsselkomponenten des Organisationsdesigns?
Das Organisationsdesign berührt eine Reihe von Bereichen einer Organisation, um sicherzustellen, dass diese zusammenarbeiten, um das Ziel der Organisation zu erreichen. Zu den wichtigsten Grundsätzen der Organisationsgestaltung gehören die folgenden:
- Strategie: Bei der Organisationsgestaltung werden die Vision, Mission und Ziele eines Unternehmens berücksichtigt. Darüber hinaus werden die Strategien und Taktiken untersucht, die das Unternehmen zur Erreichung seiner Ziele einsetzt.
- Struktur: Die Organisationsdesignberatung untersucht die formale Ausgestaltung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtsbeziehungen eines Unternehmens. Konkret geht es bei der Organisationsgestaltung darum, wie viele Ebenen in einer Organisationshierarchie vorhanden sind, wie groß der Kontrollbereich der Unternehmensführung ist und welche Funktionsbereiche oder Abteilungen im Unternehmen vorhanden sind.
- Prozesse: Ein Teil des Organisationsdesigns umfasst die Bewertung der formellen und informellen Verfahren und Arbeitsabläufe, die Menschen verwenden, um Organisationsziele zu erreichen. Berater:innen können beispielsweise die Entscheidungsfindungs-, Kommunikations-, Kooperations- und Leistungsmanagementprozesse des Unternehmens überprüfen.
- Kultur: Zur Organisationsgestaltung gehört eine Überprüfung dessen, was die Unternehmenskultur ausmacht, einschließlich der gemeinsamen Werte, Überzeugungen, Annahmen und Normen. Berater:innen beurteilen, welche Elemente das Verhalten, die Interaktion und die Entscheidungsfindung einzelner Personen in der Organisation beeinflussen.
- Menschen: Im Mittelpunkt der Organisationsgestaltung stehen die Menschen. Die Grundsätze der Organisationsgestaltung legen eine Überprüfung der Humanressourcen einer Organisation nahe, einschließlich der Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen und Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen. Bei der Organisationsgestaltung werden auch talentbezogene Praktiken berücksichtigt, darunter Rekrutierung, Bindung und Entwicklung.
- Technologie: Berater:innen prüfen auch, welche Tools, Systeme und Infrastruktur die Organisationsstruktur und das Design unterstützen. Sie berücksichtigen den Zugang zu Werkzeugen und Ressourcen, einschließlich Informationstechnologie, Fertigungsanlagen und mehr.
- Umfeld: Schließlich bewertet die Organisationsdesignberatung die externen Faktoren, die sich auf eine Organisation auswirken, wie etwa Marktbedingungen, Vorschriften, Wettbewerber und gesellschaftliche Trends.
Welche Schritte umfasst eine Organisationsdesignberatung?
Die einzelnen Schritte einer Organisationsdesignberatung sind von Projekt zu Projekt und von Organisation zu Organisation unterschiedlich. Die richtigen Schritte können davon abhängen, warum die Organisation ihre Struktur überdenkt, sei es als Reaktion auf Marktveränderungen, die Einführung einer neuen Geschäftsstrategie oder die Tatsache, dass die aktuelle Organisationsstruktur ihren Zweck nicht mehr erfüllt.
Die üblichen Schritte einer Organisationsdesignberatung sind die folgenden:
- Diagnose: Organisationsdesignberater:innen beginnen damit, die aktuelle Struktur, Kultur, Prozesse und Leistung der Organisation zu verstehen. Sie berücksichtigen auch alle externen Faktoren, die das Umfeld eines Unternehmens prägen. Sie sammeln Daten durch Methoden wie Mitarbeiter:inneninterviews, Umfragen und Fokusgruppen.
- Analyse: Nach der Diagnose etwaiger Probleme analysieren die Organisationsdesignberater:innen die Daten, um Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken im Zusammenhang mit dem Organisationsdesign zu ermitteln. Dieser Prozess kann unter anderem Tools wie SWOT-Analyse, Stakeholder-Mapping und Prozess-Mapping umfassen.
- Design: Berater:innen für Organisationsdesign arbeiten mit den Führungskräften einer Organisation zusammen, um ein neues Organisationsdesign zu entwickeln, das alle Probleme löst und mit den Zielen und der Strategie der Organisation übereinstimmt. Dieser Schritt kann die Erstellung eines neuen Organigramms, die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Gestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen und die Entwicklung einer neuen Kultur umfassen.
- Implementierung: Org-Design-Berater:innen arbeiten mit der Organisation zusammen, um das Design zu implementieren. Die Umsetzung der Änderung umfasst wahrscheinlich die Ausarbeitung eines Änderungsmanagementplans, die Entwicklung und Umsetzung einer Strategie zur Kommunikation der Änderung an die Mitarbeiter:innen, die Schulung der Mitarbeiter:innen in neuen Prozessen und Rollen sowie die Überwachung des Transformationsfortschritts.
- Auswertung: Berater:innen für Organisationsdesign beurteilen die Wirksamkeit des neuen Designs. Anhand wichtiger Leistungskennzahlen und Feedback von Stakeholdern identifizieren und priorisieren Berater:innen Verbesserungsmöglichkeiten und verfeinern das Organisationsdesign.
Warum sind Organisationsstruktur und -gestaltung wichtig?
Die Organisationsstruktur und das Organisationsdesign sind entscheidende Elemente, um sicherzustellen, dass eine Organisation erfolgreich ist. Eine schlechte Organisationsstruktur kann eine Reihe von Problemen verursachen, darunter niedrige Arbeitsmoral, hohe Personalfluktuation, schlechte Arbeitsqualität, mangelnde Koordination zwischen den Geschäftsbereichen, Zeitverschwendung und ineffektive Problemlösung. Diese Probleme können wiederum dazu führen, dass Geschäftsziele verfehlt werden und die Leistung insgesamt mangelhaft ist.
Doch wenn Unternehmen die richtige Struktur und Gestaltung haben, können sie ihre Effizienz steigern, die Entscheidungsfindung optimieren und ihre Kultur stärken.
Eine solide Organisationsstruktur richtet die Ressourcen, Rollen und Prozesse eines Unternehmens an der Geschäftsstrategie aus. Verdeutlicht die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter:innen, sodass diese wahrscheinlicher bessere Leistungen erbringen. Und es ermutigt Unternehmen, besser auf veränderte Marktbedingungen und neue Bedrohungen zu reagieren. Im Gegenzug kann die Organisation anpassungsfähiger und innovativer werden. Dadurch ist es wahrscheinlicher, dass das Unternehmen höhere Gewinne erzielt und die Qualität seiner Waren und Dienstleistungen verbessert. Darüber hinaus ist die Belegschaft wahrscheinlich motivierter und das Unternehmen besser auf Störungen vorbereitet.
