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WICHTIGSTE ERKENNTNISSE

  • Warum Transparenz für Klarheit und Vertrauen sorgt

  • Wie Sie mit Offenheit bei der Vergütung Spitzenkräfte anziehen und Loyalität schaffen

  • Neue Gesetze zur Lohntransparenz machen sofortiges Handeln zu einer geschäftlichen Notwendigkeit

Stellen Sie sich vor: ein Arbeitsplatz, an dem jeder die Grundsätze und Rahmenbedingungen für die Festlegung seines Gehalts kennt und an dem Fairness nachweisbar und wirkungsvoll gelebt wird.

Gehaltstransparenz macht das möglich. Dieser Ansatz definiert neu, wie Unternehmen Vertrauen aufbauen, Talente anziehen und Gleichstellungsziele vorantreiben.

Durch eine offenere Kommunikation der Grundsätze und Rahmenbedingungen für die Vergütung können Unternehmen

  • Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihren Talenten schaffen
  • Lohnungleichheiten, die Ihnen möglicherweise nicht bewusst waren, bewerten und bearbeiten
  • einen faireren und respektvolleren Arbeitsplatz schaffen
  • durch Offenheit und transparente Richtlinien einen Reputations- und Wettbewerbsvorteil erzielen

Da Erwartungen und Gesetze sich schnell ändern, führt an Lohntransparenz kein Weg vorbei.

Hier erfahren Sie, wie Sie eine effektive Strategie für Lohntransparenz entwickeln und Herausforderungen bei der Umsetzung meistern können.

Lohntransparenz verstehen

Was ist Lohntransparenz?

Lohntransparenz bedeutet, Informationen darüber, wie Vergütungsentscheidungen getroffen werden,  mit allen  zu teilen.

In der Regel umfasst dies die Weitergabe der Grundsätze und Rahmenbedingungen des Vergütungsprogramms sowie die Offenlegung der Gehaltsspannen für bestimmte Positionen,  sowohl intern als auch in Stellenanzeigen. Dazu kann auch die Weitergabe von Gehaltsinformationen für alle Positionen an die Aufsichtsbehörden gehören.

Das Hauptziel dieser Maßnahmen ist es, Lohngleichheit zu fördern und die Verantwortlichkeit und Transparenz in Unternehmen zu stärken. Wenn Mitarbeiter und Bewerber verstehen, wie ihre Vergütung zustande kommt, werden Lohnungleichheiten minimiert und Vertrauen aufgebaut.

Die Auswirkungen sind klar: Unternehmen, die auf Transparenz setzen, reduzieren Lohnungleichheiten um 20 %. Das verdeutlich die zentrale Rolle der Transparenz bei der Schaffung fairer und gerechter Arbeitsplätze.

Die Entwicklung der Lohntransparenz

Transparenz wurde nicht von heute auf morgen etabliert. Viele Faktoren haben zu dieser Entwicklung beigetragen: sich wandelnde gesellschaftliche Erwartungen, regulatorische Änderungen und eine zunehmende Betonung von Gerechtigkeit und Inklusion am Arbeitsplatz.

So drängten Ende des 20. Jahrhunderts Politiker, Interessenverbände und Gewerkschaften auf eine stärkere Offenlegung der Gehälter, um Lohnungleichheiten zu beseitigen.

Doch auch richtungsweisende Gesetze in Ländern auf der ganzen Welt, wie der US Equal Pay Act von 1963, der britischen Equal Pay Act von 1970 und die europäische EWG-Richtlinie zur Gleichheit des Entgelts von 1976, konnten Lohnungleichheiten nicht aus der Welt schaffen.  

Daten aus den frühen 2020er Jahren zeigen, dass nach wie vor Gesamtlohnungleichheiten bestehen. Insbesondere Frauen und Minderheiten sind betroffen. Deshalb treten in vielen Regionen weltweit derzeit oder in Kürze neue Gesetze zur Lohngleichheit und Lohntransparenz in Kraft.

Jüngste legislative Fortschritte im Bereich der Vergütung

Als Reaktion auf diese anhaltenden Herausforderungen haben eine Reihe von US-Bundesstaaten und die Europäische Union kürzlich Gesetze eingeführt, die vorschreiben, dass Zielgehälter oder Gehaltsspannen für Stellen sowohl für Bewerber als auch für Mitarbeiter sichtbar sein müssen.

Beispielsweise stellt die EU-Richtlinie zur Lohntransparenz, die bis 2026 vollständig in nationales Recht umgesetzt werden soll, einen wichtigen Schritt zur Gewährleistung einer fairen Vergütung für beide Geschlechter dar.  Sie steht damit im Einklang mit umfassenderen Initiativen für Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion (DEI).

In unserer Analyse über internationale Trends in Bezug auf Lohntransparenz und Lohngleichheit erfahren Sie mehr über die sich wandelnde Gesetzgebung und  wie multinationale Unternehmen sich auf diese Veränderungen vorbereiten können.

Korn Ferry hat dazu Führungskräfte in 30 europäischen Ländern befragt, um ihre Bereitschaft für Lohntransparenz  zu bewerten und Strategien für deren Umsetzung zu untersuchen. Laden Sie unsere Studie herunter, um sich über den aktuellen Stand der Lohngleichheit zu informieren.

Der digitale Katalysator

Das Aufkommen der sozialen Medien und Plattformen für Gehaltsinformationen wie Glassdoor, Indeed und PayScale hat die Entwicklung zu mehr Gehaltstransparenz beschleunigt. Diese digitalen Tools haben einen breiteren Zugang zu Vergütungsdaten sowie zu den Meinungen der Mitarbeiter über ihre Unternehmen eröffnet.

Mitarbeiter können anonym Gehaltsinformationen austauschen, ihre Einkünfte mit den Branchenstandards vergleichen und sich zum Gehalt äußern.

Infolgedessen suchen Arbeitnehmer zunehmend nach Unternehmen, die durch Offenheit in Bezug auf Vergütungen Vertrauen und Respekt zeigen. Sie bevorzugen Arbeitgeber, die Fairness und Verantwortlichkeit großschreiben.

Ein Generationswechsel

Millennials und die Generation Z sind zu engagierten Verfechtern der Lohntransparenz geworden. Sie sind in einer Kultur aufgewachsen sind, in denen sie mit den erwähnten Online Tools mehr Klarheit über die Vergütung bekommen.

Viele von Ihnen stellen die seit langem bestehenden Normen der Gehaltsgeheimhaltung in Frage und erwarten Transparenz als Mittel zur Förderung von Fairness und Verantwortlichkeit am Arbeitsplatz.

Vorteile der Lohntransparenz

Der Business Case für Lohntransparenz

Lohn- und Gehaltstransparenz ist nicht nur eine Frage der Compliance, sondern auch ein strategischer Vorteil.

Fördert Fairness und Lohngleichheit

  • Offene Gehaltsstufen und klare Regeln schaffen Fairness – und machen für alle nachvollziehbar, wie Gehälter entstehen.
  • Wenn Mitarbeiter verstehen, wie Vergütungsentscheidungen getroffen werden, empfinden sie Ungleichheiten seltener als unfair oder diskriminierend.
  • Erfahren Sie, wie Lohntransparenz und Lohngleichheit Ihren Arbeitsplatz verändern und Ihr Unternehmen voranbringen können.

Stärkt das Vertrauen und Engagement der Mitarbeiter

  • Transparente Vergütungspraktiken sind ein Zeichen von organisatorischer Integrität und Professionalität und fördern das Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern.
  • Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Vergütung auf objektiven Kriterien basiert, mit den Werten des Unternehmens im Einklang steht und einheitlich angewendet wird, fühlen sie sich eher respektiert, geschätzt und sind engagierter bei der Arbeit.

Verringert Lohnungleichheiten

  • Mit Transparenz lassen sich unfaire Unterschiede schneller erkennen – etwa zwischen Männern und Frauen oder zwischen verschiedenen Gruppen von Mitarbeiter:innen.
  • Unternehmen können aktiv solche Ungleichheiten beseitigen, um allen Mitarbeiter:innen gleiche Chancen zu gewährleisten.

Verbessert die Produktivität der Mitarbeiter:innen

  • Lohntransparenz kann das Engagement und die Leistung der Mitarbeiter:innen steigern und eine Kultur des Vertrauens und der Verantwortlichkeit schaffen.

Gewinnt und bindet Talente durch transparente Vergütung

  • Unternehmen, die sich für Lohntransparenz einsetzen, werden als attraktiver angesehen. Sie gewinnen leichter junge Talente – für sie zählen Offenheit und Fairness mehr als schöne Worte.
  • Mitarbeiter:innen, die ihre Vergütung als wettbewerbsfähig und gerecht empfinden, bleiben wahrscheinlich länger im Unternehmen.

Verbessert den Ruf des Unternehmens durch faire Vergütungspraktiken

  • Unternehmen, die Wert auf Lohntransparenz legen, werden oft als ethisch, inklusiv und sozial verantwortlich wahrgenommen.
  • Dies kann zu einer positiven Markenwahrnehmung und einer erhöhten Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt führen.

Positionieren Sie Ihr Unternehmen an der Spitze der Lohntransparenz

Wenn Sie Ihr Unternehmen auf die Umsetzung von Lohntransparenz vorbereiten, sollten Sie den Umfang und das Ausmaß der erforderlichen Veränderungen berücksichtigen. Korn Ferry kann Sie bei jedem Schritt auf diesem Weg unterstützen.

Mögliche Nachteile der Lohntransparenz

Führungskräfte, die an ein Umfeld der Geheimhaltung und Diskretion in Bezug auf Vergütungen gewöhnt sind, könnten sich gegen Lohntransparenz sträuben. Ein Bericht von WorldatWork über Vergütungsprogramme und -praktiken ergab Folgendes:

  • 80 % der Unternehmen geben an, dass die meisten Mitarbeiter:innen die Vergütungsphilosophie des Unternehmens nicht verstehen
  • 40 % der Unternehmen haben keine dokumentierte Vergütungsphilosophie
  • 40 % der Unternehmen informieren ihre Mitarbeiter:innen nicht über ihre eigene Gehaltsspanne
  • 80 % der Unternehmen beziehen die Perspektive der Mitarbeiter:innen nicht in die Gestaltung von Vergütungsprogrammen ein

Aber nicht nur Führungskräfte, auch Mitarbeiter:innen sehen Vergütungstransparenz skeptisch und ziehen es möglicherweise vor, ihre Gehälter vertraulich zu behandeln. Jüngere Generationen stehen dieser Veränderung tendenziell offener gegenüber, während ältere sie möglicherweise als Eingriff in die Privatsphäre betrachten.

Obwohl die Vorteile der Gehaltstransparenz allgemein anerkannt sind, kann die Umsetzung manchmal holprig verlaufen. Hier sind einige mögliche Nachteile:

  • Problematische Wahrnehmung von Gehaltsunterschieden

  • Die öffentliche Bekanntgabe von Gehaltsspannen kann dazu führen, dass Mitarbeiter:innen sich aufgrund ungerecht empfundener Gehaltsunterschiede demotiviert oder unzufrieden fühlen, selbst wenn diese Unterschiede gerechtfertigt sind.

  • Herausforderungen beim Umgang mit wahrgenommener Lohnungerechtigkeit

  • Führungskräfte fühlen sich möglicherweise überfordert, mit gefühlter Ungerechtigkeit bei der Vergütung umzugehen; das kann belastend für das Team sein.

  • Rechtliche Risiken durch Lohndiskriminierung

  • Lohntransparenz könnte das Risiko rechtlicher Auseinandersetzungen erhöhen, wenn Vergütungsunterschiede aufgrund von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit als ungerecht, inkonsequent oder diskriminierend angesehen werden.

  • Marktübliche Gehaltsvergleiche

  • Heutzutage können Mitarbeiter:innen ihre Gehälter oft sehr einfach mit den marktüblichen Gehältern vergleichen. Wenn sie der Meinung sind, dass sie unterbezahlt sind, suchen sie sich möglicherweise anderswo bessere Angebote, was zu einer höheren Fluktuation führt.

  • Übervorteilung durch Wettbewerber

  • Transparente Vergütungspraktiken können es Wettbewerbern ermöglichen, Spitzenkräfte abzuwerben.

  • Hoher Aufwand bei Gehaltssystemen

  • Transparente Vergütungspraktiken aufzubauen, kostet Zeit und Ressourcen – doch sie zahlen sich aus.

Umsetzung von Lohntransparenz

Unternehmen, die mehr Transparenz in ihren Vergütungsprogrammen schaffen möchten, sollten ihre Programme an ihren Geschäfts- und Talentzielen ausrichten und die Zustimmung der Führungskräfte einholen.

Ein guter Plan für Vergütungstransparenz baut auf wettbewerbsfähige Vergütungsbenchmarks, Stellen- und Karrierestrukturen, leistungsbezogene Vergütungsanreize sowie Kommunikations- und Governance-Prozesse.

In unserem Webinar „Planung zahlt sich aus: Ein strategischer Fahrplan für Vergütungstransparenz” erhalten Sie tiefere Einblicke in die Integration von Vergütungstransparenz in Ihre Personalplanung.

Unter der Leitung von Korn Ferry-Experten aus Nordamerika und Europa wird hier untersucht, wie transparente Vergütungspraktiken Fairness, Vertrauen und den Erfolg des Unternehmens fördern können.

Bevor ein Unternehmen jedoch Transparenz in seinem Vergütungsprogramm erreichen kann, muss es erstmal ein durchdachtes Vergütungsprogramm haben , sagt Christine Seibel, Vice President bei Korn Ferry. Unternehmen müssen alle Lücken in ihren Vergütungsprogrammen schließen, bevor sie effektiv und transparent darüber kommunizieren können. Wie Sie Vergütungstransparenz in die Praxis umsetzen können, erfahren Sie hier.

Schritte zur Umsetzung von Lohntransparenz in Ihrem Unternehmen

  1. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Vergütungspraktiken
    • Schauen Sie sich Ihre aktuellen Gehaltspraktiken genau an – oft zeigen sich Ungleichheiten, die man leicht übersehen kann.
    • Beurteilen Sie die Jobbewertung, Einstufung, Nivellierung und Vergütungspolitik, damit Sie Probleme vor der formellen Berichterstattung oder Kommunikation angehen können.
  2. Richten Sie die Gehaltstransparenz an den Unternehmenswerten aus
    • Stellen Sie sicher, dass die Bemühungen um Transparenz die Grundwerte und Prinzipien Ihres Unternehmens widerspiegeln und dass die Führungskräfte damit einverstanden sind.
  3. Nutzen Sie Vergütungstools und -ressourcen
    • Nutzen Sie analytische Vergütungstools und externe Benchmarking-Daten, um die Personalplanung, die Stellenarchitektur und die Vergütungsstrukturen zu optimieren.
    • Schaffen Sie klare und einheitliche Vergütungsmöglichkeiten im gesamten Unternehmen.
  4. Entwickeln Sie eine transparente Kommunikationsstrategie
    • Um eine Kultur des Vertrauens und der Offenheit zu fördern, informieren Sie die Mitarbeiter:innen über neue Rahmenbedingungen und Praktiken sowie über die Gründe dafür.
    • Behalten Sie dabei immer Klarheit und Konsistenz im Fokus.
  5. Machen Sie Führungskräfte fit für  Vergütungsgesprächen
    • Bauen Sie Fähigkeiten auf, stellen Sie Tools zur Verfügung und schulen Sie Manager, damit sie selbstbewusste, offene und respektvolle Gespräche über Vergütung und Leistung mit ihren Teams führen können.
  6. Schaffen Sie Feedbackkanäle für die Vergütung von Mitarbeiter:innen
    • Richten Sie Kanäle für Feedback und für kontinuierliche Beiträge, Fragen und Bedenken der Mitarbeiter:innen zum Thema Vergütung ein.
    • Fördern Sie ein Umfeld des offenen Dialogs, gehen Sie umgehend auf alle angesprochenen Probleme ein und seien Sie bereit, die Praktiken entsprechend anzupassen.
  7. Überprüfen und anpassen
    • Bewerten und verfeinern Sie Ihre Initiativen zur Lohntransparenz kontinuierlich nach Bedarf.

Um Lohntransparenz effektiv umzusetzen und eine Kultur des Vertrauens aufzubauen, können Unternehmen von strukturierten Leitlinien zu Compliance, Bewertung der Lohnstruktur und Kommunikationsstrategien profitieren.

Unserer Fahrplan zur Lohntransparenz hilft Ihrem Unternehmen mit einer detaillierten Fünf-Schritte-Anleitung, diesen Transformationsprozess zu bewältigen und einen Wettbewerbsvorteil aufzubauen.

Gehen Sie die nächsten Schritte auf dem Weg zur Lohntransparenz

Bei der Umsetzung von Lohntransparenz geht es nicht nur um Compliance – sie ist ein wirkungsvolles strategisches Instrument, um Fairness, Vertrauen und langfristigen Erfolg im Unternehmen zu fördern.

Da die Entwicklung hin zu mehr Transparenz die Arbeitswelt verändert, ist es jetzt an der Zeit zu handeln. Durch die Umsetzung eines durchdachten und strategischen Ansatzes können Sie Lohnungleichheiten verringern, das Engagement Ihrer Mitarbeiter steigern und Ihren Ruf als zukunftsorientiertes Unternehmen stärken.

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Richtung Lohntransparenz?

Unsere Experten helfen Ihnen gerne dabei, eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Strategie zu entwickeln.

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie das funktioniert.