En términos de números, la contratación de alto volumen varía desde unos pocos cientos de empleados hasta muchos miles. Pero el volumen no es el único marcador de este tipo de contratación. La velocidad, la flexibilidad y la repetibilidad también son importantes. Por lo general, las contrataciones de gran volumen se deben entregar rápidamente y los empleadores necesitan esa agilidad para escalar los volúmenes hacia arriba o hacia abajo rápidamente. Además, la mayor parte de la contratación es para una selección limitada de puestos o familias de puestos: la contratación es para las mismas vacantes, por lo que los roles son repetibles.

Aunque las características y funcionalidades varían, todos los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) modernos están equipados para gestionar contrataciones de gran volumen. La clave es optimizar la funcionalidad relevante y utilizar los mejores complementos. Korn Ferry es independiente de la tecnología. Nimble proporciona una integración lista para usar con todos los productos ATS principales. Para maximizar las funciones de Nimble, es fácil ofrecer una integración personalizada, como la incorporación de chatbots. O incluso puede ejecutar Nimble fuera de un sistema ATS o HH. RR. para el reclutamiento de alto volumen.

Las funciones de contratación a menudo carecen de los recursos o la agilidad para escalar la contratación rápidamente, especialmente en los equipos internos. Contratar con rapidez es otro desafío clave del reclutamiento de alto volumen: los empleadores luchan por alcanzar los objetivos de tiempo de contratación. Este problema se agrava si las tasas de abandono de candidatos son altas durante el proceso de contratación. Además, a los empleadores les puede resultar difícil encontrar la calidad deseada o la diversidad de candidatos para la contratación masiva. En términos de costos, los empleadores a menudo no se dan cuenta de la rentabilidad de la contratación a gran escala. Los desafíos de la seguridad cibernética y una legislación que cambia rápidamente también presentan desafíos de seguridad, privacidad y protección de datos.

En la contratación de alto volumen, los roles vacantes son repetibles. Recluta una gran cantidad de empleados en la misma gama limitada de puestos de manera continua. En la contratación de alto volumen, también es común escalar la contratación hacia arriba o hacia abajo rápidamente. Por otro lado, el reclutamiento normal cubre la gama completa de funciones dentro de una organización, que incluirá muchas funciones y puestos únicos que rara vez se anuncian. En el reclutamiento normal, los volúmenes y necesidades de contratación fluctuarán a un ritmo mucho más lento y predecible.

Primero, necesita una buena estrategia de marketing para promover el conocimiento de la marca de su empleador y para dirigirse directamente a los candidatos relevantes al conocerlos tal como son. Una vez que haya encontrado candidatos, necesita un proceso rápido y atractivo que evite las deserciones y proporcione una experiencia de candidato fluida y positiva. La selección y la evaluación, rápidas pero exhaustivas, brindan la calidad adecuada del candidato: cada aspecto de ese proceso debe optimizarse y revisarse para eliminar cualquier sesgo potencial. Apuntalando todo, debe haber un marco sólido para la gestión de datos y el cumplimiento normativo.

Para administrar la contratación masiva, necesita la combinación correcta de personas y tecnología. Su sistema ATS puede manejar la administración de contrataciones de alto volumen. Cuando se combina con tecnología avanzada como Nimble, su ATS puede proporcionar una experiencia de candidato de primer nivel y un cronograma de contratación acelerado. Sin importar que tan sofisticada sea la tecnología, aún necesita la cantidad adecuada de reclutadores para manejar el volumen de contrataciones y las rápidas fluctuaciones en los volúmenes. La necesidad de escalar es la razón por la cual el reclutamiento de alto volumen se subcontrata con tanta frecuencia.

La tecnología le permite contratar mejor y más rápido mediante la automatización y la innovación de procesos. Por ejemplo, puede facilitar que los candidatos presenten su solicitud a través de la aplicación de mensajes de texto. Tecnologías como Nimble le permiten buscar y seleccionar candidatos más rápido y puede mejorar la experiencia del candidato mediante el uso de funciones como chatbots, evaluaciones virtuales y comentarios en tiempo real. Los empleadores también pueden adoptar nuevas técnicas de marketing de reclutamiento, marca de empleador y atracción de candidatos.

La tecnología de contratación tiene un papel que desempeñar en todos los aspectos de la contratación de alto volumen. La tecnología le permite atraer y buscar candidatos y luego administrar cada parte del proceso de evaluación y el recorrido del candidato. Desde la selección de candidatos hasta la programación de entrevistas y la respuesta a las consultas de los candidatos, la tecnología puede encargarse del proceso de manera más rápida, precisa y rentable que un ser humano, lo que deja a los reclutadores con más tiempo para concentrarse en tareas que la tecnología no puede realizar. La tecnología también proporciona los datos y los informes para tomar decisiones rápidas e informadas sobre tácticas de contratación y estrategia de reclutamiento.